Word中的審閱修訂功能允許用戶在文檔中進行修改,并將這些修改標記為批注或其他形式的修訂,以便其他用戶查看和接受或拒絕這些更改。以下是使用Word審閱修訂的步驟:
在Windows和Mac系統(tǒng)中操作大體一致,僅供參考:
1. 打開Word文檔。
2. 點擊頂部的“審閱”選項卡,進入審閱模式。
3. 在修訂模式下,你可以開始輸入或編輯文檔。當你在文檔中做出任何修改(例如插入文字、刪除文字或更改格式等)時,Word會自動將這些更改標記為修訂。
4. 如果你想查看修訂的詳細信息或接受/拒絕修訂,可以在頂部的工具欄中選擇相應的選項。例如,“顯示批注”可以讓你看到所有批注和修訂,“接受”或“拒絕”按鈕可以讓你接受或拒絕特定的修訂。
5. 在完成修訂并接受更改后,可以點擊“關閉審閱模式”退出審閱模式。這時所有的修訂都將被應用到文檔中,且不會顯示修訂標記。
如果你對某些修訂特別敏感,還可以在插入批注時使用特殊的批注格式,包括標記不同種類的批注顏色來進一步組織你的思路。此外,你還可以設置不同的審閱權限和選項來滿足特定的需求。這些選項可以在Word的“選項”菜單中找到。
請注意,實際操作可能因為不同的Word版本而略有不同。如果有具體的操作步驟或功能出現(xiàn)問題,建議參考軟件的官方幫助文檔或者在線搜索解決方案。